KVKK & Veri İşleme Politikası

AV. MEVLÜT ELMALI & AV. KEREM USTAOĞLU - AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

BÖLÜM 1

1.1.Giriş
Bu Politika ile kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından benimsenecek ve uygulama noktasında dikkate alınacak ilkeler ortaya konulmaktadır. Bu Politika ile AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU - AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından yerine getirilecek hususlar ortaya konulmakta, 6698 sayılı KVKK’da öngörülen düzenlemelere nasıl uyulacağına ilişkin temel ilkeler belirlenmektedir.

Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na göre, herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bir Anayasal hak olan kişisel verilerin korunması konusunda, AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU - AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, işbu Politika ile yönetilen; katılımcıların, çalışan adaylarının, ofis yetkililerinin, ziyaretçilerinin, iş birliği içinde olduğu diğer çalışanları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunmasına gerekli özeni göstermekte ve bunu bir ofis politikası haline getirmektedir.

1.2.Amaç
Bu Politika’nın temel amacı, AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, yetkililerimiz, ziyaretçilerimiz, müvekkillerimiz, işbirliği içinde olduğumuz kurum çalışanları, yetkilileri ve üçüncü kişiler başta olmak üzere, kişisel verileri AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından işlenen kişileri bilgilendirerek şeffaflığı sağlamaktır. KVKK’ya uyum sağlamak amacıyla AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU özelinde yürütülecek uyum faaliyetlerinin en üst düzeyde yönetilmesi temin etmek hedefiyle hazırlanmıştır.

1.3.Kapsam
Bu Politika; çalışanlarımızın, çalışan adaylarımızın, kurum yetkililerinin, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları ve yetkililerinin ve üçüncü kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.

1.4.TanımlarveKısaltmalar
Bu bölümde, Politika’da geçen özel terim ve deyimler, kavramlar, kısaltmalar vb. kısaca açıklanır.
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU: Hukuk ve Danışmanlık Bürosu’nu
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanarak açıklanan ve veri işleme amacıyla sınırlıolarakverilenonay.
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
Çalışan: AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU çalışanı
Hizmet Sağlayıcısı: AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU - AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin hizmet aldığı ve/veya verdiğigerçekveyatüzelkişiçalışanı.
Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK): 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Politika: AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Sorumlusu: Kişisel verileri işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu ve Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yaptırmakla yükümlü gerçek veya tüzel kişi.

1.5.RolVeSorumluluklar

1.5.1)VeriSorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem, kişisel verilerin işlenmesi anlamına gelmektedir. AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU - AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin, işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur.

1.5.2)Veriİşleyen
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’ninverdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiler veri işleyenler olarak kabul edilecektir. Kişisel verilerin AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU - AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi halinde, veri sorumlusu olarak AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU ile veri işleyen kişiler tedbirlerin alınması konusunda müştereken sorumlu olurlar. AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU - AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU; veri sorumlusu olarak, kendisi ile kişisel verilerini paylaşan ilgili kişilere sağladıkları güvenin; iş ortakları, hizmet sağlayıcıları tarafından da aynı şekilde sürdürülmesinin sağlanması için periyodik olarak, veri işleyenlerin işbu politikaya uyumunu denetler.

1.6.Hukuki Yükümlülükler
KVKK uyarınca AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin kişisel verilerin korunması ve işlenmesi kapsamında hukuki yükümlülükleri bulunmaktadır. Söz konusu yükümlülükler şu şekilde sıralanmaktadır:
1.6.1)AydınlatmaYükümlülüğü
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU - AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, kişisel verilerin toplanması sırasında, ilgili kişiyi aydınlatmak ve bu kapsamda ilgili kişiye aşağıdaki hususlarda bilgi vermekle yükümlüdür:
vVerisorumlusununvevarsatemsilcisininkimliği,
vKişiselverilerinhangiamaçlaişleneceği,
vİşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
vKişisel verileri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
vİlgili kişinin hakları
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU aydınlatma yükümlülüğü kapsamında; farklı araçlar ile ilgili kişileri kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirecektir. Ayrıca AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU kamuoyuna açık politikaların kişisel veri sahipleri tarafından anlaşılabilir olmasına önem vermektedir. AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin internet sayfasında yukarıda ifade edilen hususlara ilişkin bilgiler yer almaktadır. İlgili kişilerin ne şekilde bilgilendirileceğine dair hangi araçların kullanılacağı iç politikalar ile belirlenmiştir.

1.6.2) Kişisel Veri Sahiplerinin Başvurularını Yanıtlama Yükümlülüğü
Kişisel veri sahipleri, yazılı olarak veya Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle başvuruda bulunarak kendi verilerine ilişkin KVKK’da yer alan haklarını kullanabilirler. Bu kapsamda, AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, kişisel veri sahiplerinin haklarının yerine getirilmesi için KVKK’nın 13 numaralı maddesi kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek için gereken idari ve teknik önlemleri almaktadır.

1.6.3) Kişisel Verilerin Güvenliğini Sağlama Yükümlülüğü
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini engellemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İleride Kurul tarafından veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler hakkında detaylı düzenlemeler yapıldığında, bu kapsamdaki yükümlülüklere de uyum sağlamak amacıyla makul derecede efor sarf ederek maksimum derecede güvenlik sağlanacaktır. AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, alacağı teknik ve idari tedbirler bakımından tedbirlerin işleyişi ile ilgili olarak gerekli denetimleri yapmaya ve yaptırmaya yönelik sistemleri kurgulamaktadır. Bu denetim sonuçları AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU bünyesinde görevli birimlerce incelenmekte ve gerekli aksiyonlar alınmaktadır. AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve mevzuatın gerektirmesi halinde Kurul’a bildirmekle yükümlüdür. Bu kapsamda gerekli organizasyonel yapı kurulmuştur. AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından güvenlik riski teşkil eden durumlar tespit edilirse vakit kaybetmeksizin söz konusu riski ortadan kaldıracak önlemler alınmaktadır.
1.6.3.1) Hukuka Uygun Veri İşlenmesinin Temini İçin Teknik ve İdari Tedbirlerin Alınması
Kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi için aşağıdaki tedbirler AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından alınmaktadır:
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU - AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU çalışanları, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve hukuka aykırı veri işlemenin yaptırımları konusunda bilgilendirilir ve eğitilir.
Çalışanlarda farkındalığın sağlanması için düzenli denetimler yapılır ve gerekli idari tedbirler AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin iç politikaları ve eğitimleri yoluyla hayata geçirilir.
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU ile çalışanları, iş ortakları

arasındaki hukuki ilişkiyi yöneten sözleşme ve belgelere, paylaşılan kişisel verilerin gizliliğine ve ne şekilde işlenmesi ve saklanması gerektiğine ilişkin kayıtlar konur.
Kişisel verilere erişim, işleme amacı doğrultusunda görevli çalışanlarla sınırlandırılır. Çalışanların, görevleri gereği kullanmadıkları kişisel verilere erişimleri sınırlandırılır.

1.6.3.2) Kişisel Verilere Hukuka Aykırı Erişimi Engellemek için Teknik ve İdari Tedbirlerin Alınması
Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için aşağıdaki tedbirler AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından alınmaktadır:
v Kişisel verilerin saklandığı sistem ve konumlara erişimin engellenmesi için teknolojiye uygun teknik önlemler alınır, alınan önlemler periyodik olarak güncellenir.
v AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından, iş birimi bazlı hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak erişim ve yetkilendirme teknik süreçleri tasarlanır devreye alınır.
v Alınan teknik önlemler periyodik olarak ilgilisine raporlanır, güvenlik riski olan hususlara teknolojik çözüm üretilmektedir.
v Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar da dâhil ilgili yazılım ve sistemler kurulmuştur.
v AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’ninçalışanları, bu kapsamda alınan teknik tedbirler konusunda eğitilmekte ve teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.
v AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU çalışanlarından, öğrendikleri kişisel verileri KVKK hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamayacakları ve işleme amacı dışında kullanamayacakları konusunda taahhüt alınmaktadır. Bu taahhüt işten ayrılmalarından sonra da devam edecektir.
v AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından kişisel verilerin aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasına ilişkin hükümler eklenmektedir.

1.6.4) Bilgilendirme Yükümlülüğü
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verinin temin edildiği ilgili kişinin kişisel verilerinin korunmasına ilişkin hakları işbu Politika’nın 10. Bölümü’nde belirtildiği gibidir. KVKK’nın13. maddesi uyarınca AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, söz konusu haklara ilişkin iletilen talepleri değerlendirerek; ilgili kişileri bilgilendirmekle yükümlü olup, işbu bildirim yasal mevzuat kapsamında belirlenen süre içinde gerçekleştirilecektir. Söz konusu talepler, ilgili kişiler tarafından yazılı olarak veya Kurul tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’ye iletilmelidir. AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, Kurul’un bu konudaki kararına aykırılık teşkil etmemek üzere ilgili kişiye başvuru konusunda daha fazla olanak sağlamaya çalışır.
1.7. Politika’nın Ve İlgili Mevzuatın Uygulanması
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralların AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU - AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU uygulamaları kapsamında somutlaştırılarak düzenlenmesinden oluşturulmuştur.
1.8. Politika’nın Yürürlüğü
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından düzenlenen bu Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda, Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir.

BÖLÜM 2
KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI

2.1. Kişisel Veriler
KVKK kişisel verileri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlamaktadır. Bu bağlamda, kişinin verilerinin belli veya belirlenebilir olması (bir başka bilgi ile bir araya getirildiğinde kişiye ulaşılması) gerekmektedir. Bir kişinin adı, soyadı, doğum tarihi ve yeri, kimlik, sosyal güvenlik numarası, telefon numarası, adresi, görüntüleri, ödeme bilgileri, sağlık bilgileri ve benzeri bilgiler kişisel veri tanımına girmektedir.

2.2. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Özel nitelikli kişisel veriler; öğrenildiği takdirde ilgili kişinin mağdur olmasına veya ayrımcılığa maruz kalmasına neden olabilecek nitelikteki bilgiler olup; KVKK’nın 6. maddesinin birinci fıkrasında şu şekilde sayılmaktadır: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. Özel nitelikli kişisel verilerin kanunda açıkça yetki verilen durumlar dışında ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır. Bu kapsamda; AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU - AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından bu tür kişisel veriler KVKK gereği işlenmesine izin verilen durumlar dışında işlenmez veya ilgilinin açıkça rızası alınarak KVKK’nın 6. maddesi uyarınca belirtilen şartlara uygun olarak işlenir.

BÖLÜM 3
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE UYGULANACAK İLKELER

Bu Politika, AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin KVKK ve ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralları somut olarak nasıl uygulayacağına ilişkin yol gösterici bir nitelik taşımaktadır. AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU bu Politikayı rehber edinerek kendi bünyesinde gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetlerini analiz edecek, bu Politikaya uyum için gerekli aksiyonları belirleyecek ve her türlü teknik ve idari önlemi alacaktır. Belirlenen aksiyonlar hayata geçirildikten sonra iç denetim mekanizmaları işletilerek Politikaya uygunluğun devamlılığı sağlanacaktır. AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU - AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU bünyesinde bu Politikaya uyumluluğun sağlanması amacıyla çalışanların farkındalığının sağlanması için çalışmalar yapılacak, yeni başlayan çalışanlar için gerekli uyum süreçleri işletilecektir. KVKK’ya uyumluluğun sağlanması için AV.MEVLÜTELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından kişisel veriler mevzuatta öngörülen genel ilke ve hükümlere uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda, AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinde dikkate alınması gereken ilke ve şartlar bu bölümde ele alınacaktır. Kişisel verilerin işlenmesi sırasında dikkate alınacak ilkeler aşağıda başlıklar halinde incelenmektedir.
3.1) Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Kişisel Veri İşleme Faaliyetlerinde Bulunma
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU kişisel verilerin işlenmesi faaliyetleri kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık ve gereklilik prensiplerini uygulamaya koyarak sadece gerektiği kadar kişisel veriyi, veri işleme amaçlarına uygun düşecek seviyede işlemektedir.
3.2) Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, işlemekte olduğu kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamakta ve bu doğrultuda gerekli tedbirleri almaktadır. Örneğin, AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerini düzeltmelerine ve güncelleştirmelerine imkân verecek sistemleri geliştirmektedir.
3.3) Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, kişisel verileri belirli, açık ve hukuka uygun sebeplerle işlemektedir. Bu kapsamda AV.MEVLÜTELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini belirler ve bu amaçları kişisel verileri işlenmeden önce veri sahiplerinin bilgisine sunar. Kişisel veriler, belirtilen amaçlar dışında işlenmez. AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından belirlenen veri işleme amaçları meşru ve hukuka uygundur.
3.4) İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işler ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınır. Örneğin, kişisel veriler elde edildikten sonra ortaya çıkan yeni bir amacın gerçekleştirilmesine yönelik kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmez.
3.5) İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU kişisel verileri yalnızca kanunlarda öngörülen süreler ile veya işlendikleri amaç ile sınırlı olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranır. Bir süre belirlenmemişse, kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir.

BÖLÜM 4
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU VE SAKLANMA SÜRELERİ

• AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hangi kişisel veri sahibi gruplarının kişisel verilerini işlediğini, kişisel veri sahibinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve saklama sürelerini kişisel veri sahibine bildirmektedir.
4.1) Kişisel Verilerin Kategorizasyonu
AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU nezdinde, KVK Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilerek, AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak KVK Kanunu’nda başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere, KVK Kanunu’nda belirtilen genel ilkelere ve KVK Kanunu’nda düzenlenen bütün yükümlülüklere uyarak işbu Politika kapsamındaki sürelerle sınırlı olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel veriler işlenmektedir
Kimlik Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Ehliyet, Nüfus Cüzdanı, İkametgâh, Pasaport, Avukatlık Kimliği, Evlilik Cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan tüm bilgiler.
İletişim Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, e-mail gibi bilgiler.
Katılımcı Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; hizmet faaliyetlerimiz ve bu çerçevede iş birimlerimizin yürüttüğü operasyonlar neticesinde ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen bilgiler.
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; sunduğumuz ürün ve hizmetlerle ilgili veya AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin ve veri sahibinin hukuki menfaatlerini korumak amacıyla kişisel veri sahibinin aile bireyleri ve yakınları hakkındaki bilgiler.
Katılımcı İşlem Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; ürün ve hizmetlerimizin kullanımına yönelik kayıtlar ile kişinin ürün ve hizmetleri kullanımı için gerekli olan talimatları ve talepleri gibi bilgiler.
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler.
İşlem Güvenliği Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; faaliyetlerimizi yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel veriler.
Risk Yönetimi Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; teknik ve idari risklerimizi yönetebilmemiz için bu alanlarda genel kabul görmüş hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kuralına uygun olarak kullanılan yöntemler vasıtasıyla işlenen kişisel veriler
Finansal Bilgi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU -AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre oluşturulan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler.
Özlük Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; çalışanlarımızın veya AV.MEVLÜT ELMALI- Av. Kerem USTAOĞLU- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’la çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri
Çalışan Adayı Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin çalışanı olmak için başvuruda bulunmuş veya ticari teamül ve dürüstlük kuralları gereği AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin insan kaynakları ihtiyaçları doğrultusunda çalışan adayı olarak değerlendirilmiş veya AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’laçalışma ilişkisi içerisinde olan bireylerle ilgili işlenen kişisel veriler
Çalışan İşlem Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; çalışanlarımızın veya AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’la çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin işle ilgili gerçekleştirdiği her türlü işleme ilişkin işlenen kişisel veriler.
Çalışan Performans ve Kariyer Gelişim Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; çalışanlarımızın veya AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’yla çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin performanslarının ölçülmesi ile kariyer gelişimlerinin AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU insan kaynakları politikası kapsamında planlanması ve yürütülmesi amacıyla işlenen kişisel veriler.
Yan Haklar ve Menfaatler Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Çalışanlara veya AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’yla çalışma ilişkisi içerisinde olan diğer gerçek kişilere sunduğumuz ve sunacağımız yan haklar ve menfaatlerin planlanması, bunlara hak kazanımla ilgili objektif kriterlerin belirlenmesi ve bunlara hak edişlerin takibi işin işlenen kişisel veriler.
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; hukuki alacak ve hakların tespiti, takibi ve borçların ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz , maaş haciz bilgileri , haciz ihbarları , mahkeme müzekkereleri , soruşturma kapsamında alınan ifadeler , mahkeme tutanakları , arabuluculuk tutanakları, talimat ve ibranameler ile AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nunpolitikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler.
Denetim ve Teftiş Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Bakanlık denetimleri için gerekli bilgi ve veriler ile AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’ninkanuni yükümlülükleri ve AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; 6698 Sayılı Kanun’un 6’ıncı maddesinde belirtilen veriler.
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; sosyal medya hesapları , mail , telefon , yazılı başvurular , WhatsApp hattı üzerinden gelen bilgiler dahil olmak üzere AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’a yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.
Lokasyon Bilgisi : Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen çalışanların kurum araçlarını kullandıkları esnada bulunduğu yerin konumbilgisi
Mesleki Deneyim: Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen Diploma bilgileri, sicil bilgileri, okul bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, unvan, iş bitirme belgesi, kariyer gelişimi için alınan her türlü eğitim, emeklilik, yabancı dil bilgisi, operatör belgesi, sürücülük bilgisi gibi her türlü sertifika bilgileri
Görsel işitsel Veriler : Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen Fotoğraf, video vs. gibi görsel ve işitsel kayıtlar
4.2) Kişisel Verilerin Saklanması
AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması ve hukuka aykırı amaçlarla yok edilmesini, kaybolmasını veya değiştirilmesini önlemek için teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
4.3)KameraGörüntüleriSaklamaSüreleri
AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, Bölge sınırları içerisinde, idari ve sosyal tesis alanlarında ve ortak kullanım alanlarında güvenlik kameraları ile alınan kamera görüntü kayıtlarını 30 (Otuz) gün sure ile tutmakta ve işlemektedir. Görüntü kayıtlarının güvenli ortamlarda saklanmasını ve hukuka aykırı amaçlarla yok edilmesini, kaybolmasını veya değiştirilmesini önlemek için teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
4.4) Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik Tedbirler.
AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:

• Kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik gelişmelere uygun sistemlerkullanılmaktadır.

• Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.

• Ağ yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.

• Anahtar yönetimi uygulanmaktadır.

• Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.

• Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.

• Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

• Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.

• Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.

• Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.

• Saklanma alanlarına yönelik teknik güvenlik sistemleri kurulmakta, alınan teknik önlemler periyodik olarak Kurumumuzca belirlenen denetim mekanizması tarafından denetlenmekte, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknolojik çözümüretilmektedir.

• Kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak için hukuka uygun bir biçimde tüm gerekli altyapılar kullanılmaktadır.
4.4.1) Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari Tedbirler
AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından kişisel verilerin güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:

• Çalışanlar, kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak konusunda bilgilendirilmektedirler.

• AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından kişisel verilerin saklanması konusunda teknik gereklilikler sebebiyle dışarıdan bir hizmet alınması durumunda, kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı ilgili firmalar ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlanacağına ilişkin hükümlere yer verilmektedir.

• Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.

• Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmalarıyapılmaktadır.

• Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.

• Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.

• Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.

• Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.

• Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır
4.5) Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, ilgili kanunlarda ve mevzuatta öngörülmesi durumunda kişisel verileri ilgili mevzuatta belirtilen süre boyunca saklamaktadır. Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, kişisel veriler AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nun o veriyi işlerken sunduğu hizmetlerle bağlı olarak AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’ninuygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte, bu süreleri envanterinde her bir kişisel veri için ayrı ayrı belirtmekte süreler geçtikten sonra ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 8. Bölümünde yer verilmiştir. Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’ye yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

BÖLÜM5
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR

Kişisel veriler kural olarak, KVKK’nın 5 numaralı maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak işlenmektedir.
KVKK’da özel nitelikteki kişisel verilerin işlenmesi için özel önlemler getirilebileceği düzenlenmiştir. Bu kapsamda özel nitelikli kişisel veriler işlenirken Kurul tarafından belirlenen önlemler alınmaktadır. Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılması konusunda, KVKK’nın 8 ve 9 numaralı maddelerinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmeye yönelik gerekli organizasyonel sistemler kurgulanmıştır. Kişisel veriler aktarılırken işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
5.1. AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nun Kişisel Verileri İşleme Amaçları
AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU kişisel verileri KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları içerisindeki amaçlarla ve koşullarla sınırlı olarak işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar aşağıdaki gibidir:

1. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nun ilgili faaliyette bulunmasının kanunlarda açıkça öngörülmesi,

2. Kişisel verilerin AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,

3. Kişisel verilerin işlenmesinin AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

4. Kişisel verilerin ilgili kişiler tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafındanişlenmesi,

5. Kişisel verilerin AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından işlenmesinin AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nun veya ilgili kişilerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluolması,

6. İlgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nun meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,

7. Özelniteliklikişiselverileriseancak
a)İlgilikişininaçıkrızasınınolması,
b)Kanunlardaaçıkçaöngörülmesi,
c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğününkorunmasıiçinzorunluolması
ç) İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,
d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
e) Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıylagerekliolması,
f) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
g) Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması hallerinde açık rıza şartı aranmaksızın , bu durumların olmaması halinde açık rıza alınması ile ilgili şartların yerine getirilmesi halinde
Bahsi geçen koşul ve amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVKK kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU tarafından ilgilinin açık rıza beyanı istenmektedir.
Bu kapsamda AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:

• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,

• Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

• Müvekkil ve danışan ilişkileri ,arabuluculuk tarafları ve müşavirlik hizmeti alan kimselerin hukuki süreçlerinin planlanması

• Etkinlikyönetimi,

• İş ortakları ile olan ilişkilerin yönetimi,

• AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU personel temin süreçlerinin yürütülmesi,

• AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi,

• AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU hukuk işlerinin icrası/takibi,

• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

• Kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

• Talep ve şikâyet yönetimi,

• Kurum değerlerinin güvenliğinin sağlanması,

• AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’a ilgili mevzuata uyum konusunda destek olunması,

• AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU çalışan ve üst düzey yöneticilerine sağlanacak yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası süreçlerine destek olunması,

• AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin kurumsal ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi konusunda destek olunması,

• AV.MEVLÜT ELMALI- AY-YILDIZ HUKUK BÜROSU’nin itibarının korunmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi,

• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi.

• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi

• Çalışan için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Çalışan için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi

• Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi

• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi

• Erişim yetkilerinin yürütülmesi

• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

• Fiziksel